會議管理制度
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
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1． 會議管理的目的
規(guī)范公司的會議管理，提高會議工作效率與效果。
2． 一般原則
2．1嚴守時間：按照會議通知時間準時開會，按會議通知時間準時結(jié)束會議。
2．2缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)。
2．3參會人員簽到。
2．4會議通知明確性：明確開會月、日、星期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題及準備事項。
2．5效率性：把握時間與議題。
3． 公司會議的種類
4． 會議舉行的流程
會議籌備→會議通知→會議舉行→會議決議跟進落實→會議決議執(zhí)行匯報。
5． 管理規(guī)定
5．1各部門應(yīng)提前做好計劃，并將會議安排上報管理部門。
5．2管理部門根據(jù)各部門上報情況及公司總體需求制定各自會議安排。
5．3會議日程變更通知：當會議時間、地點發(fā)生變化時，管理部門迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。
6． 會議內(nèi)容執(zhí)行
6. 1會議結(jié)束后，由會議記錄人員及時整理會議紀要。
6．2整理好的會議紀要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后分發(fā)給相關(guān)部門及與會人員。
6． 3對于會議布置的內(nèi)容或有關(guān)決議，有關(guān)部門應(yīng)積極完成。并在下次會議中匯報結(jié)果。
6．4會議材料須統(tǒng)一格式、編號、歸檔管理。
附：《會議紀要模板》
公司 年第 周公司管理例會紀要
審 核 日 期
時間：
地點：
出席人員：
缺席：
主持：
記錄：
主要內(nèi)容：
一、 會前十分鐘：思想交流
二、上周工作總結(jié)：
（一） 服務(wù)部完成情況：
業(yè)務(wù)指標：上周服務(wù)部完成維修車輛 臺，營業(yè)收入 元，………..
重點工作回顧：
1、
2、
（二） 銷售部完成情況：
業(yè)務(wù)指標：新增訂單 臺， 展廳活動 次，交車數(shù) 臺………………..
重點工作回顧：
1、
2、
（三）管理部完成情況：
業(yè)務(wù)指標：5S檢查 次、車輛檢查 次，下班安全檢查 次……………
重點工作回顧：
1、
2、
（四） 財務(wù)部完成情況：
業(yè)務(wù)指標：財務(wù)日報表 張，會計憑證審核 張，各部門收（付）款檢查 次………..
重點工作回顧：
1、
2、
三、下周工作安排
（一）服務(wù)部：
業(yè)務(wù)指標：
重點工作：
1、
2、
（二）銷售部：
業(yè)務(wù)指標：
重點工作：
1、
2、
（三）行政人事部：
業(yè)務(wù)指標：
重點工作：
1、
2、
（四）財務(wù)部：
業(yè)務(wù)指標：
重點工作：
1、
四、會議主持人小結(jié)：
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